追加改訂（依頼 dbb46d52）：募集対象を「飲食以外の物販出店者」に限定し、「七夕実行委員会が主体・行政も広報に参加」を出店メリットとして追加しました。根拠はユーザー確認情報（E10〜E12）です。後援・公認・行政ロゴ等は未確定のため一切断定していません。
改訂：2026年11月6日。募集資料（deck.html・flyer.html）は「魅力→実績→アクセス→出店メリット→条件→応募案内」の順に改め、未確定部分は簡潔なラベル表示にしました。詳細な根拠と未決事項は、この別紙に集約しています。
deck.html のページ番号（フッター n / 8）：1 表紙／2 出店メリット／3 願い・実績・アクセス／4 会場（画像）／5 開催概要・出店条件／6 設備・出店準備／7 応募案内／8 問い合わせ・ご注意。flyer.html の欄名：ヒーロー／帯（募集対象）／メリット枠3点／リード文／仕様表／応募欄／下部の注記。PDF実ファイルは未生成（ブラウザの印刷機能で出力）。
時刻表記（例 18:12〜）は録音の経過時間。AI要約・文字起こしは承認済み議事録ではなく、固有名詞の誤認識を含みます。
| # | 資料での表現 | 根拠 | 使える範囲／禁止事項 | 掲載箇所 |
|---|---|---|---|---|
| E1 | 「2023年2月開催 来場者8,500人（当時の会場：アスモ駐車場）」 ※ 天候の修飾（「雨天時」等）は根拠がないため付けない。市計画p81（PDF85頁）の②茂原市観光協会の記述は「2023年2月・8,500人」のみで、天候の記述はない（訂正：依頼 209ae50b） | 茂原市地域公共交通計画（令和6年3月）本文p81（PDF85ページ目）②茂原市観光協会の記載に「令和5年2月に開催した冬の七夕まつり」「8,500人が来場」。 市公式PDF | 使用可：年を付けた過去実績として表示。 禁止：「雨天時」「雨でも」等の天候修飾、今回の来場予測、毎年の来場、新会場の来場予測、2026年実績（2026年の雪開催との混同）、現在の過去最高とは書かない。 | deck 表紙(1/8)／P3／P8、flyer リード文 |
| E2 | 当時の会場が現会場と異なる旨（「当時と今回は会場が異なります」） | 2026/10/13 第2回冬の七夕部会資料：R4年度〜R6年度はアスモ駐車場、R7年度は茂原公園。2023年2月はR4年度のため、E1の会場はアスモ駐車場と2資料の照合による特定。2026年は公式サイトでも茂原公園第1・第2広場と確認。 部会資料 | 使用可：「会場が異なる」旨の注記のみ。募集面には会場名（アスモ駐車場）は出していない。 注意：照合による特定であり、E1の記載自体に会場名はない。 | deck P3 |
| E3 | 「茂原駅南口 イオン跡地」／過去に展示・縁日・飲食販売等のイベント会場として使用 | 11/5議事録（イオン跡地の計画）。茂原市観光協会 2024/5/26「もばらステーションフェスタ」案内が「茂原駅南口イオン跡地」と明記。 観光協会ページ | 使用可：過去イベント会場としての使用実績。 禁止：2027冬タナの出展企業・内容・来場数の保証にしない。 | deck P3／P4／P5、flyer 会場欄 |
| E4 | 広さ：「販売・飲食・休憩などを組み合わせた会場構成を計画」。概念図は「配置イメージ・縮尺なし」 | 今回使える面積・区画数・ブース寸法・駅から会場入口までの徒歩分数は未確認。 | 転用禁止：市の「駅前広場」南口3,200㎡・東口5,800㎡（イオン跡地の面積ではない）／旧イオンの売場面積8,895㎡／開発計画面積。仮の㎡・定員も載せない。 | deck P4 |
| E5 | 「出店しやすい費用設定へ。無料または低額での出店料を検討中」＋同じ箇所に「現在調整中・金額と適用条件は確定後にご案内」 | ユーザー最新指示。会議では前半に出店無料・売上全額持帰りの誘致案、後半に予算補填で1店舗5,000円程度の案（録音 32:24〜38:50、101:18〜101:35）。 | 禁止：無料決定／格安保証／売上全額持帰り／5,000円確定とは書かない。「調整中」の明記を外さない。 | deck 表紙／P2／P5、flyer メリット枠・出店料欄 |
| E6 | 「電車でも訪れやすい」「地域内外のお客様との接点」 | 駅南口という立地に基づく表現。 | 使用可：立地上の特長として。 禁止：集客増加・売上の保証。駅から徒歩○分などの数字は未確認のため載せない。 | deck 表紙／P2／P3／P4、flyer |
| E7 | （数値根拠に使っていない資料） | 旧年度の議案書スプレッドシートは取得が403 Forbiddenで未読。 | 禁止：夏の茂原七夕まつりの53万・80万等の数字、他都市の冬イベントの来場数は一切転用しない。 | — |
| E8 | 「赤枠内全域が出店エリアとして利用可能（主催者側確認情報）」「駅前のまとまった出店エリア」 | ユーザーの明示確認（添付航空写真の「赤枠部分が丸々使える」）。画像：Library ID libfile_e5d6638a9f6c81918e318719c3eaaf83「image(20261106-013704).png」1260×893px（Work Cloudで目視確認済み）。赤枠は画像右下、線路の下側にある空き地の右側区画。空き地の左側の草地・舗装部分、駅前ロータリー、周辺道路は赤範囲に含まれない。画像座標の概略は(950,510)→(1180,608)→(1066,877)→(839,776)の四角形（元画像上で範囲を識別するための画素位置であり、測量値・土地の寸法ではない）。 | 使用可：赤枠内全域が利用可能という主催者側確認情報（実測値・許認可書類を確認したという意味ではない）。 禁止：空き地全体・画像外・隣接区画への拡大解釈／㎡・坪・辺長・収容人数・出店可能店舗数・徒歩分数を画像から推測／東西南北の断定（「画像右側」と表現）。 | deck P4／P5、flyer 会場欄 |
| E9 | 画像の差込状況 | Libraryリンクは取得を試みたがHTTP 401（認証が必要）で取得不可（認証は回避していない）。その後ユーザーがチャットに同じ内容の画像を添付したため、それを使用。 | 現状：差込済み。ユーザーがチャットに添付した画像（1024×726px程度）を images/venue-red-area.png として保存し、deck P4（4/8）にそのまま掲載（赤枠の拡大・加筆・トリミングなし）。Library原本（1260×893px）ではなくチャット添付版を使用。航空写真・地図の再現・創作はしていない。照合（依頼 3d1b8201）：ユーザー本人が原画像との一致を確認済み。現行画像（PNG 1024×726px／1,608,662 bytes）はそのまま使用可で、残件ではない。原本ファイルとのバイト差は、変換（縮小・再圧縮）に伴う技術的な差として扱う。表示確認では、駅南口・線路を含む航空写真の右下に赤塗り区画があり、左側の空き地・ロータリー・道路は赤くない。 | deck P4 |
| E10 | 「七夕実行委員会が主体となり、行政も実行委員会に参加して、集客のための広報を行う方針です。地域へ広く届けることをめざします」 ※ 主体＝七夕実行委員会／行政が実行委員会に参加／集客のため行政も広報、はいずれもユーザー（主催者側）確認情報 | ユーザー最新確認（2026/11/6、依頼 dbb46d52）。市公式SNS等での広報は10/13会議資料の計画として参考にとどまり、今回の具体的な媒体・回数・部数・予算・掲載の確約は未確認。 | 使用可：「実行委員会が主体」「行政も広報に参加」「地域へ広く届ける集客体制をめざす」（めざす＝方針の表現）。 禁止：茂原市主催／行政による集客・来場・売上の保証／行政の補償／具体的媒体名・回数・部数・予算／「掲載されます」等の断定。団体の正式表記は未確定。 | deck P2③／P5／P8、flyer メリット枠・下部 |
| E11 | 「飲食以外の物販出店者を募集」「飲食出店は手配済みのため、今回の募集対象は原則として物販です」 | ユーザー最新確認（飲食出店は手配済み、今回は基本的に飲食以外の物販）。 | 使用可：物販限定の表記、物販事業者向けメリット（作品・商品の対面販売、認知拡大、飲食・イルミ来場者との接点）。 禁止：鍋・キッチンカー・露店等の飲食出店者の募集・CTA。食品物販（包装食品等）はユーザー指定がないため「要確認」とし、募集対象に含めていない。 | deck 表紙／P2／P5／P6／P7、flyer 帯・募集対象欄 |
| E13 | 「2026年8月千葉豪雨と台風第25号からの復興への願いを込め、冬の駅前に人が集い、買い物や会話を楽しむ場をつくります」 ※ 冬タナに復興への願いが込められているという企画意図はユーザー確認情報。災害の事実と名称は下記公式情報で確認済み | 千葉県 防災情報（令和8年台風関連）：pref.chiba.lg.jp／茂原市公式：0000009738、0000009824（ユーザー提示・確認済みとの申告） | 使用可：災害名（2026年8月千葉豪雨・台風第25号）と「復興への願い」という企画意義の表現。 禁止：「復興支援チャリティー」の呼称、売上寄付・支援金、出店が復興支援に直結するという保証など未決の仕組みの創作、被害者数・被害額・被災者写真。 | deck 表紙／P3／P8、flyer リード文 |
| E14 | 「ご出店が決まりましたら、可能な範囲でSNSなどでの出店告知にもご協力いただけるとうれしいです。一緒に冬の駅前を盛り上げましょう。」 | ユーザー指示（出店者の知名度を活かした集客協力を期待）。 | 使用可：応募案内の末尾に短い任意のお願いとして。 禁止：知名度・フォロワー数を応募条件にする、投稿回数のノルマ、集客人数の義務、公式素材配布の約束、SNSフォロー増加率・売上・掲載の保証。 | deck P7、flyer 応募欄 |
| E12 | 後援・公認・行政ロゴの表記（現時点では記載なし） | ユーザー発言「行政からの後任はすでにもらってる」。「後援」の誤変換の可能性はあるが未確定。正式な後援者名・承認範囲・名義・ロゴ使用可否は未確認。 | 禁止（今回は断定・挿入しない）：「茂原市主催」「後援：茂原市」「公認済み」「後援承認取得済み」、行政ロゴ、承認番号。資料では「後援・協力の名称・ロゴ・表記は確認後に記載」と表示。 | deck P5／P8、flyer 下部 |
| # | 項目 | 現時点の根拠 | 確定すべき内容 | 差替え箇所（deck.html／flyer.html） | 確認 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 日程 | 2/6(土)を軸とする計画。2/7(日)は予備日／2日目候補。1日／2日開催は設備・警備等の見積もりを踏まえ判断し、11/13までに決定・報告の方針（録音 75:40〜、102:04〜105:04）。 | 開催日（1日／2日）、搬入・設営日、予備日の扱い。 | 表紙／P5「開催日」／flyer 開催日欄 | |
| 2 | 時間 | 開始12時、イルミ17時点灯は会話中の予定案。販売終了時刻は未確定。 | 販売の開始・終了時刻、イルミ点灯時刻、撤収時刻。 | P5「時間」／flyer 時間欄 | |
| 3 | 販売会場 | イオン跡地が会議上の計画（録音 18:12〜）、観光協会の過去案内でも場所を確認（E3）。正式な会場名・住所・利用範囲は未確認。11/5部会PDFは画像主体で配置図を十分に読み取れていない。 | 正式会場名、住所、利用範囲、駐車条件、地図掲載の可否。 | 表紙／P3／P4／P5「販売会場」／flyer 会場欄 | |
| 3b | 会場の広さ・区画 | 利用可能範囲は確認済み：ユーザー明示確認「航空写真の赤枠部分が丸々使える」（E8）。実測面積・区画数・ブース寸法・安全通路・搬入出動線・駅から会場入口までの徒歩分数は未確認（E4）。 | 主催者図面（実寸）、実測面積、ブース区画、安全通路、搬入出動線、駅からの所要時間（実測または公的根拠）。確定後に実寸図へ差替え。 | P4の画像差込枠と注記／P5／flyer 会場欄 | |
| 4 | 駅前イルミ会場 | 資料表記は「茂原駅南口ロータリー」。録音・AI要約の「小倉駅」は誤認識の可能性があり不使用。 | 表記の最終確認、販売会場との位置関係・回遊導線の表現。 | 表紙／P3／P4／P5 | |
| 5 | 出店料・費用 | E5参照。前半は出店無料・売上全額持帰りの誘致案、後半は予算補填で1店舗5,000円程度の案。いずれも未確定。 | 出店料の有無と金額、適用条件、売上の扱い、電気・備品・駐車の費用、キャンセル・返金条件。確定後、「検討中」表現を確定文言へ差替え。 | 表紙／P2／P5「出店料」／flyer 出店料欄 | |
| 6 | 募集対象・業種 | E11：今回は飲食以外の物販が原則（飲食出店は手配済み）。クリエイターズマーケット、マルシェ、フリマ等が候補。地元出店者に加え、知名度のあるクリエイター、キャンプのガレージブランド等への声かけ案（録音 28:40〜35:30）。 | 食品物販（包装食品等）を募集対象に含めるか（要確認）。物販の形式・業種の範囲、審査基準、除外条件。 | 表紙／P2／P5「募集対象」／P6／P7／flyer 帯・募集対象欄 | |
| 7 | 募集枠・選考 | 枠数・選考方法は未確定。 | 物販ブースの枠数、選考方法、定員超過時の扱い（枠数は推測しない）。 | P5「募集対象」／P7 | |
| 8 | 募集方法・応募先 | 公募・個別勧誘の併用を検討（録音 51:35〜55:40）。受付開始日、締切、応募フォーム、QR、連絡窓口は未確認。 | 受付開始日、締切、応募フォーム／メール、QR、問い合わせ窓口と対応時間。 | P7全体（QR枠含む）／P8／flyer 応募先欄 | |
| 9 | 飲食出店（手配済み）の切り分け | E11：飲食出店は手配済み。会議上は商工会議所青年部が中心に声かけ・調整する方向。 | 飲食出店の確定内容・窓口は本資料に載せず、物販募集との切り分けを維持（飲食出店者からの問い合わせ案内先のみ確認）。 | P2／P5「飲食出店」／P6 | |
| 10 | 設備・備品 | （参考）飲食側の鍋ブースはテント・机・椅子を用意する方向（録音 20:48〜）。物販ブースの貸出は未定で、飲食の設備案は募集資料に載せていない。 | 物販ブースの貸出可否・数量・仕様、持込み条件、ブース寸法。 | P6全体／flyer 設備欄 | |
| 11 | 電源・照明・給排水・トイレ・警備 | 調整中。警備は1日／2日判断の見積もりに関連。 | 各設備の有無・容量・費用、夜間管理。 | P6の表 | |
| 12 | 食品衛生・火気・保険 | 主催者確認事項。会議内容からは条件が確認できていない。 | 必要な届出・許可の案内先、火気使用ルール、保険の要否。関係機関への確認結果に基づき記載。 | P6下部の注記 | |
| 13 | 荒天対応 | 2/5 10時判断→昼連絡案、水曜夕方判断／木曜朝連絡案などが並存（録音 75:40〜）。 | 判断者、判断時刻、中止・延期・予備日の扱い、出店者への連絡方法、費用の扱い。 | P5「荒天時」 | |
| 14 | 広報（行政広報を含む） | 冬休み前の小学校配布、12月20日頃の折込などの計画。行政も広報に参加（E10、ユーザー確認情報）。市公式SNS等は10/13資料の計画。 | 行政広報の具体的媒体・回数・部数・予算・掲載時期、出店者名を広報物に載せる可否。来場数・売上予測・有名企業参加は根拠がないため記載しない。 | 表紙／P2③／P8／flyer メリット枠 | |
| 15 | 名称・主催者・後援・問い合わせ担当 | 資料では「もばら冬の七夕まつり」、主体は「七夕実行委員会」（E10、正式表記は未確定）。後援・ロゴ・担当は最終確認が必要（E12）。 | 実行委員会の正式名称・表記、主催／共催／後援の表記、ロゴ使用承認、問い合わせ担当。 | 表紙／P5／P8／flyer 下部 | |
| 15b | 「行政からの後任」の意味と後援の扱い | E12：ユーザー発言「行政からの後任はすでにもらってる」。「後援」の誤変換の可能性あり、未確定。 | 「行政からの後任」は後援を意味するか／正式な後援者名・承認範囲・名義とロゴの使用可否。確認前は「茂原市主催」「後援：茂原市」「公認済み」「後援承認取得済み」・行政ロゴ・承認番号を載せない。 | deck P5／P8、flyer 下部 | |
| 16 | 連動企画（候補） | 車両展示、EV給電、防災展示、大道芸等は候補にとどまる。 | 実施可否。決定するまで募集資料には「候補・実施未定」としか書かない。特定企業の出展・行政公認は断定しない。 | P2／P3 | |
| 17 | 過去実績の表現の最終確認（新規） | E1：2023年2月の1回の実績。 | 主催者として「2023年2月開催 来場者8,500人（当時の会場：アスモ駐車場）」の掲載を了承するか。観光協会への出典確認の要否。（「雨天時」の記述は根拠がないため全資料から削除済み。天候に言及したい場合は裏付け資料が必要） | 表紙／P3／P8／flyer |
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